近年来,五原县自然资源局根据机构改革发展需求,充分认识到行业涉及规划、不动产等档案管理工作的重要性和紧迫性,强化举措、加快步伐,不断提高档案管理的规范化、科学化管理水平。
一是强化“队伍建设”工作,提升档案管理水平。自然资源档案作为信息资源具有丰富性和综合性、长期性和动态性、保密性和共享性等特点,对经济建设与社会发展起着指导和推动的作用。五原县自然资源局明确档案管理分工,成立档案管理领导小组,明确分管领导、专职档案员和档案管理职责。将档案收集、整理、归档、管理等各个环节的责任细分,配置了一名专职档案管理人员,负责档案的收集、整理、归档和查阅,配备了独立的档案库房,办公室和阅档案,档案装具齐全,并备有计算机、除湿机等档案设备,机房供电、消防、安防、监控等设施设备完善,防护措施得力。日平均查询人次3人次,目前有土地管理、地籍管理、地质环境、建设用地、土地利用规划、规划文本、不动产登记等各类档案,为实现资料的快速、准确查询提供了科学依据。
二是强化“制度建设”工作,提升档案服务水平。五原县自然资源局以“数字资源建设为核心、以安全管理为保障”的管理思路,按照《档案法》等有关档案管理的法律法规,完善档案管理的收集、归档、保管、保密等制度,进一步加强档案制度化建设,严格执行档案借阅、查阅和复印制度,档案的借阅、查阅和复印一律要出示个人有效证件、相关证明材料并履行登记手续,确保档案业务规范化、制度化。档案工作实现了由“收摊子”管理向“开放式”利用,“封闭式”管理向“开门式”服务转变,真正把“死档案”变成了“活信息”。

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