人社局干部人事档案数字化、开启了档案管理新篇章

五原县人力资源和社会保障局把干部人事档案数字化建设摆在突出位置，科学谋划、精心组织，按照“统筹规划、统一标准、分级负责、分步实施”的工作思路，加强组织领导，细化工作措施，加快推进干部人事档案数字化建设进程，着力提升干部人事档案的信息化、科学化、规范化水平，推动我局干部人事档案管理再上新台阶。

确保数字化工作场所和人员“双到位”。“统一软件、统一标准、按需采购、合理配置”，落实软硬件建设。多次召开局务会研究部署档案数字化工作，本着“实用、安全、高效、节俭”的原则，研究制定加强干部人事档案数字化建设实施方案，抽调政治素质过硬、敬业精神好、工作能力强的干部协助档案资料收集、审核鉴别、整理归档工作。

强化监管，抓安全保障。对档案数字化工作全程监控，录像留痕。制定《数字化档案流动登记册》，安排专人负责档案出入库交接签字工作，切实做到每本档案流转安全。严格档案日常管理，认真执行档案转递保密规定，严格把关，责任到人，严防数字化过程中信息丢失、外泄、和秘密。

完善材料抓信息保障。着眼于档案材料的完整性，按照中组部干部人事档案数字化整理标准，在数字档案扫描前逐卷进行专项查缺。对档案中缺失的材料采取“三个结合”(集中发放与量化补充相结合、组织配合与个人查找相结合、重点补充与全面补充相结合)方式进行逐人登记、逐条补充，对缺失的重要认定材料竭尽全力多方查证补充；做到能补必补、应补尽补，有效提升了档案材料的完整性和规范性。

强化档案规范，确保工作质量。扎实开展干部人事档案质量提升工程，对已专项审核的档案信息“逐卷清查、逐项核对”，对认定不准确的重新认定，对缺失的材料查漏补缺。严格按照档案专项审核要求，严把档案“入口关”。按照抽调人员初审+专职人员复审的程序，对干部档案进行轮番式“体检”，确保每一卷干部数字化档案图片清晰、资料齐全、信息准确。通过干部人事档案数字化，实现纸质档案与电子档案双轨运行，实现信息资源共享、提高工作效率、降低管理成本，开启五原县干部人事档案管理新篇章。

张利荣供稿